Um einen seriösen und überzeugenden Eindruck zu vermitteln, solltest du gut vorbereitet sein und ein vollständiges Set von Unterlagen präsentieren. Unvollständige Dokumente können den Verkaufsvorgang verzögern, weshalb es wichtig ist, alle relevanten Unterlagen rechtzeitig zu beschaffen. Welche Dokumente, Nachweise und Unterlagen für den Verkauf einer Immobilie erforderlich sind, erfährst du in diesem Beitrag.

Mit einer vollständigen Sammlung von Unterlagen bereit sein

Beim Verkauf einer Immobilie sind verschiedene Dokumente erforderlich. Einige davon liegen möglicherweise bereits vor, während andere noch eingeholt werden müssen.

Wie schnell der Hausverkauf geht, liegt in deiner Hand: Je früher alle erforderlichen Unterlagen zusammengestellt werden, desto zügiger kann die Immobilie potenziellen neuen Eigentümern präsentiert werden.

Das sind die wichtigsten Verkaufsunterlagen

Grundriss

Das wichtigste Dokument für potenzielle Käufer ist der Grundriss. Oft ist der Grundriss bereits im notariellen Kaufvertrag enthalten, wenn du das Haus oder die Wohnung selbst erworben hast. Wenn du die Immobilie selbst gebaut hast, sollte der Grundriss bereits in den Bauunterlagen vorhanden sein. Bei älteren Häusern ist es oft ratsam, den Grundriss aktualisieren zu lassen. In den neuen Plänen werden Änderungen an Installationen und Umbauten eingetragen, die im Laufe der Jahre nach dem Erstbezug vorgenommen wurden. Für die Erstellung eines Grundrisses ist ein Architekt oder Raumplaner zuständig.

Energieausweis

Beim Verkauf eines Hauses muss bereits im Exposé oder spätestens während der Besichtigung ein gültiger Energieausweis vorgelegt werden, da andernfalls eine Geldstrafe von bis zu 10.000 Euro droht. Es ist wichtig, zwischen dem Bedarfsausweis und dem Verbrauchsausweis zu unterscheiden. Es gibt Ausnahmen für Immobilien mit einer Nutzfläche von weniger als 50 m² sowie für Gebäude unter Denkmalschutz und Abrisshäuser. Für diese Objekte ist kein Energieausweis als Teil der Unterlagen für den Hausverkauf erforderlich. Einen Energieausweis erhältst du bei einem zugelassenen Aussteller von Energieausweisen. Die Kosten für einen Verbrauchsausweis liegen zwischen 50-250 €, bei einem Bedarfsausweis hingegen zwischen 150-1.000 €.

Grundbuchauszug

Ein weiteres essenzielles Dokument ist ein aktueller Grundbuchauszug. Diesen erhält man beim Grundbuchamt im örtlichen Amtsgericht. Die Gebühren dafür belaufen sich auf etwa zehn Euro pro Auszug. In diesem Auszug sind alle wichtigen Daten des Grundstücks verzeichnet, darunter: Eigentumsverhältnisse einschließlich der Anteilsverhältnisse Größe des Grundstücks Flurnummer eingetragene Wohn- und Wegerechte Belastungen wie Grundschuld oder Hypotheken Um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind, solltest du eine aktuelle und beglaubigte Kopie des Grundbuchauszugs bestellen. Ein beglaubigter Grundbuchauszug ist mit ungefähr 20 Euro etwas teurer.

Flurkarte ​​

Die Flurkarte ist eine geografische Karte, die die genauen Grundstücksgrenzen und die umliegenden Grundstücke verzeichnet. Sie ist beim Katasteramt erhältlich und wird auch als „Liegenschaftskarte“ bezeichnet. Die Flurkarte dient als Grundlage für den Grenzattest. Die Kosten für die Flurkarte liegen in der Regel zwischen 15 und 60 Euro.

Bauakte

Die Stadt oder Gemeinde verfügt über eine Bauakte deines Hauses, die unter anderem die Baugenehmigung, die Baubeschreibung, Bauzeichnungen sowie Flächen- und Maßangaben enthält. Als Eigentümer kannst du jederzeit Einsicht in die Bauakte beantragen. Für die Anfertigung von Kopien für potenzielle Käufer fällt eine Gebühr von etwa 10 bis 15 Euro an. Du erhältst sie beim Bauamt oder beim Bauträger.

Welche weiteren Dokumente sind beim Verkauf einer Immobilie relevant?

Abhängig vom Baujahr und dem Immobilientyp können weitere Dokumente hinzukommen, wie zum Beispiel:

• Bauvertrag
• Nachweise über Denkmalschutzbestimmungen
• Erbpachtverträge
• Handwerkerrechnungen für größere Reparaturen und Umbauten
• Garantieurkunden, Rechnungen und Bedienungsanleitungen für Einbauten wie Heizung, Kamin oder Küche
• Wartungsnachweise

„Unvollständige Dokumente können den Verkaufsvorgang verzögern, weshalb es wichtig ist, alle relevanten Unterlagen rechtzeitig zu beschaffen.“

Diese Unterlagen brauchst du beim Hausverkauf:

• aktuelle Flurkarte, die nicht älter als drei Monate ist
• aktueller Grundbuchauszug, der nicht älter als drei Monate ist
• Grundriss(e)
• Energieausweis
• Vollständige Baupläne inkl. Baubeschreibung
• Auflistung der Instandhaltungsmaßnahmen
• Aufstellung vorhandener Darlehen

Diese Unterlagen benötigst du beim Wohnungsverkauf:

• aktueller Grundbuchauszug, der nicht älter als drei Monate ist
• Grundriss(e)
• Energieausweis
• Vollständige Baupläne inkl. Baubeschreibung
• Wohngeldabrechnung
• aktueller Wirtschaftsplan
• Teilungserklärung
• Protokolle der Eigentümerversammlungen
• Aufstellung Instandhaltungsmaßnahmen
• Aufstellung vorhandener Darlehen
• Betriebskostenabrechnungen der letzten drei Jahre
• Miet- und Pachtverträge (sofern die Wohnung vermietet wird)

Beim Verkauf von Teileigentum:

• aktueller Wirtschaftsplan
• Wohngeldabrechnungen
• Einsicht in das Beschlusstagebuch
• Protokolle der Eigentümerversammlungen
• Teilungserklärung

Unterlagen für die Vermarktung:

Um eine Immobilie erfolgreich zu vermarkten, braucht man ein überzeugendes Exposé und eine fachmännisch erstellte Bewertung.

Unterlagen fürs Wertgutachten:

Wenn du ein unabhängiges Wertgutachten für deine Immobilie erstellen lassen möchtest, müssen verschiedene Dokumente vorgelegt werden. Zu diesen gehören beispielsweise:

• Auszug aus dem Grundbuch
• Nachweis der Antragsberechtigung, z. B. Vollmacht oder Erbschein
• Baugenehmigung, Informationen zur Wohnfläche und Raumgröße, Grundrisse, Lagepläne, Katasterkarten
• Dokumente über durchgeführte Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Nachweis über mögliche Belastungen des Grundstücks
• Unterlagen zum Brandschutz Gutachten und Kostenschätzungen für eventuelle Bauschäden

Für die Erstellung eines vollständigen Exposés, werden folgende Unterlagen benötigt:

• Grundrisse
• Energieausweis
• Berechnung der Wohnfläche
• Beschreibung des Baus
• Qualitativ hochwertige Fotografien

Unterlagen für den Notar:

Von dir benötigt der Notar:

• aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate)
• Nachweise zur Löschung von Grundschulden
• Flurkarte
• Grundrisse, Baupläne sowie Berechnungen der Wohn- und Nutzflächen
• Grundsteuerbescheid
• Energieausweis
• Unterlagen zur Gebäudeversicherung
• ursprünglicher Kaufvertrag
• Nachweise über Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Aufstellung der Betriebskosten

Bitte beachte: Bei einer geerbten Immobilie benötigt der Notar außerdem den Erbschein für den Eigentümerwechsel.

Für die Erstellung des Kaufvertrags benötigt der Notar folgende Angaben:

• Name und Adresse des Käufers und Verkäufers
• Art der Immobilie und Adresse
• Kaufpreis
• Liste des übernommenen Inventars
• Räumungstermin

Unterlagen für den Notartermin

Zur Vertragsunterzeichnung benötigst du:

• Personalausweis oder Reisepass
• Steuer-Identifikationsnummer
• Unterlagen über abzulösende Darlehen

Ihr Käufer sollte zum Notartermin die Unterlagen über die Finanzierung mitbringen.

Was ist nach dem Verkauf noch zu beachten?

• Versicherungsurkunden
• Aktuelle Heizungs-, Wasser-, Grundsteuer- und Entsorgungsabrechnung
• Wartungsverträge
• Garantieurkunden
• Alle sich im Umlauf befindenden Schlüssel
• Aktuelle Bescheinigung über die Prüfung des Schornsteins und der Heizung

Fazit

Der Aufwand für die Beschaffung der Unterlagen beim Immobilienverkauf wird oft unterschätzt. Es ist wichtig, sich systematisch durch die Checklisten zu arbeiten, um in jeder Phase des Verkaufs optimal vorbereitet zu sein, und ausreichend Zeit einzuplanen.